Quem nunca passou por aquele momento em que, apesar de ter uma lista imensa de tarefas a serem realizadas, acaba se distraindo com qualquer coisa, deixando tudo para depois? Esse comportamento é comum e conhecido como procrastinação, agravado ainda mais por conta da tecnologia e das redes sociais. Ela pode prejudicar seriamente a produtividade, seja no âmbito pessoal ou profissional.
Mas o que fazer para combater a procrastinação? A resposta pode estar na técnica Pomodoro (não, não é do molho de tomate…). Criada pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 1980, essa técnica é um método de gerenciamento de tempo que visa aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho, ao mesmo tempo que reduz o cansaço mental. O nome “Pomodoro” vem do temporizador de cozinha em formato de tomate que Cirillo usou durante os estudos na universidade.
O método é simples e fácil de aplicar. Primeiramente, liste as tarefas que precisam ser realizadas. Em seguida, ajuste um cronômetro para 25 minutos — este é o seu “pomodoro”. Durante este tempo, dedique-se exclusivamente a uma única tarefa, evitando qualquer tipo de distração.
Ao fim dos 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos. Este é o tempo para descansar, alongar-se, tomar um copo de água ou fazer qualquer coisa que ajude a relaxar. Após quatro “pomodoros”, ou seja, 100 minutos de trabalho e 15 de descanso, tire uma pausa mais longa, entre 15 a 30 minutos. Este ciclo de trabalho e descanso é repetido até que todas as tarefas sejam concluídas.
Por que é eficaz?
- Motivação: É menos intimidador lidar com uma tarefa complexa se você dividi-la em várias etapas e souber que terá de lidar com cada uma por apenas 25 minutos.
- Foco e concentração: A técnica Pomodoro encoraja a concentração total em uma única tarefa por um período de tempo limitado. Isso facilita a imersão no trabalho, permitindo uma maior produtividade e um menor número de erros.
- Gestão do tempo: Com a técnica, você ganha consciência de quanto tempo realmente leva para realizar uma tarefa. Isso permite um planejamento mais preciso e eficaz.
- Prevenção da fadiga: As pausas regulares asseguram que a mente se mantenha fresca e alerta. Isso reduz o cansaço mental e aumenta a motivação.
Como implementar na sua rotina?
Incorporar a técnica Pomodoro na sua rotina diária é simples. Tudo que você precisa é um cronômetro e uma lista de tarefas. Existem até mesmo aplicativos para smartphones e extensões de navegadores web que podem ajudar a manter o controle dos “pomodoros”.
Ao começar, pode ser que encontre resistência em manter o foco durante os 25 minutos ou que se sinta tentado a pular as pausas. No entanto, com a prática, você verá que essa estrutura de trabalho promove a produtividade e combate a procrastinação. Portanto, se você está procurando uma maneira eficaz de gerenciar seu tempo e nunca mais procrastinar, experimente a técnica Pomodoro. Ela pode ser a chave para melhorar a sua produtividade, reduzir o estresse e, finalmente, conquistar o controle do seu tempo.
(Fonte Portal Administradores e UOL)
